In deze privacy verklaring wordt omschreven hoe er met uw persoonlijke gegevens wordt om gegaan die worden verzameld door HetEnergieBureau BV. Er wordt uitgelegd waar uw gegevens opgeslagen liggen en voor welke doelen uw gegevens opgeslagen worden. Daarnaast vindt u hier ook al uw rechten met betrekking tot uw gegevens en hoe u gebruik kunt maken van die rechten. De privacyverklaring zal soms gewijzigd worden door bijvoorbeeld wetswijzigingen. Het is daarom raadzaam de verklaring periodiek te raadplegen.
HetEnergieBureau BV
HetEnergieBureau BV is een adviesbureau dat opdrachtgevers helpt die werk willen maken van een duurzame samenleving. Een samenleving waar schone energie wordt gebruikt, grondstoffen op een slimme manier worden hergebruikt en zuinig wordt omgegaan met de natuur. Samen maken we de wereld mooier.
Er zijn situaties waarin uw gegevens door HetEnergieBureau BV verzameld worden. Het is daarom goed dat u weet wat daarmee gedaan wordt en hoe u uw wensen rondom uw gegevens kan aangeven.
Als u zich niet prettig voelt omtrent het gebruik van uw gegevens door HetEnergieBureau BV, neem dan gerust contact op!
Doelen
Er wordt voor een aantal doelen persoonsgegevens verzameld door HetEnergieBureau BV. Deze worden hieronder toegelicht:
1. Het versturen van nieuwsbrieven
HetEnergieBureau BV stuurt via e-mail nieuwsbrieven.
Deze nieuwsbrieven zijn enerzijds commercieel en anderzijds gericht op kennisdeling. Uw voornaam en e-mailadres worden verzameld via het daarvoor bestemde formulier op de website van HetEnergieBureau BV. Daarnaast kunt u mondeling of tekstueel gevraagd worden om zich aan te melden.
2. Contact opnemen
Uw gegevens zullen verzameld worden als u contact opneemt met HetEnergieBureau BV via de website. In dit formulier wordt alleen gevraagd om de benodigde gegevens om een voorstel of een dienst aan te kunnen bieden, zoals uw naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer en projectomschrijving.
Doel gegevens
De website van HetEnergieBureau BV verzamelt uw gegevens om de website te verbeteren. Dit gebeurt met Google Analytics. Deze gegevens zijn anoniem en zijn dus niet gebonden aan uw persoonlijke gegevens. Denk hierbij aan informatie zoals de duur van uw website bezoek of de pagina’s die u veel bezoekt. Alle gegevens worden alleen verwerkt met uw uitdrukkelijke toestemming dan wel ter uitvoering van de overeenkomsten die worden aangegaan, dan wel omdat verwerking noodzakelijk is om u in contact te brengen met potentiële relaties en/of opdrachtnemers.
Bewaren
Jouw gegevens worden voor langere tijd bewaard door HetEnergieBureau BV, maar nooit langer dan nodig is voor het uitvoeren van activiteiten, tenzij we op grond van een wettelijke regeling jouw gegevens langer moeten bewaren.
1. Het versturen van nieuwsbrieven
Uw e-mailadres en voornaam worden opgeslagen in Mailchimp. De opslag van uw gegevens is voor onbepaalde tijd. U kunt zich namelijk uitschrijven wanneer u maar wilt via de link onderaan de nieuwsbrieven of door een mail te sturen naar HetEnergieBureau.
2. Contact opnemen
Op het moment dat u contact opneemt met HetEnergieBureau BV via mail, dan worden die gegevens die u meestuurt, zoals bijvoorbeeld naam, bedrijfsnaam, en e-mailadres, opgeslagen op de mailserver. Die mails worden tot maximaal twee jaar terug bewaard.
3. Analytics
De gegevens die Analytics op de website verzameld zijn anoniem, dus niet verbonden aan uw naam, bedrijf of e-mailadres. Deze gegevens worden voor onbepaalde tijd bewaard binnen Google Analytics. De gegevens die HetEnergieBureau BV ontvangt en verwerkt worden beheerd d.m.v.:
1. Mailchimp
De nieuwsbrieven worden verzonden met Mailchimp. Op het moment dat u zich aanmeldt voor de nieuwsbrief, wordt uw e-mailadres en voornaam automatisch opgeslagen in de daarvoor bestemde lijst binnen Mailchimp.
2. Hostnet
De e-mail van HetEnergieBureau BV wordt gehost bij Hostnet. Als u contact opneemt via de formulieren of via mail, worden die betreffende mails opgeslagen op de servers van Hostnet.
2. WPEngine
De website en back-ups van de website worden gehost bij WPEngine. Gegevens die u achterlaat op de website van HetEnergieBureau BV zijn op de servers van WPEngine opgeslagen.
Rechten
1. Recht op inzage
Je hebt het recht om ten alle tijden uw gegevens op te vragen die bij HetEnergieBureau BV vastgelegd en bewaard worden. Dit doet u door een e-mail te sturen of telefonisch contact op te nemen met HetEnergieBureau BV. U krijgt dan een overzicht van uw gegevens.
2. Recht op rectificatie
Kloppen uw gegevens niet? Of zijn uw gegevens veranderd? U hebt het recht om dit te laten rectificeren door HetEnergieBureau BV. Uw gegevens omtrent de nieuwsbrief kunt u aanpassen via de daarvoor bestemde url onderaan elke mail.
3. Recht op overdracht
Mocht u de gegevens nodig hebben die bij HetEnergieBureau BV opgeslagen liggen in het geval u overstapt naar een andere partij of dienst, dan heb u het recht op overdracht. Hierbij dient HetEnergieBureau BV al uw gegevens over te dragen aan de andere partij.
4. Recht op wissen van gegevens
Wil u niet langer dat uw gegevens bij HetEnergieBureau BV vastgelegd zijn? Dan hebt u het recht op het laten wissen van uw gegevens.
5. Recht op het indienen van een klacht
U heeft het recht om een klacht in te dienen bij Autoriteit Persoonsgegevens, als u vindt dat HetEnergieBureau BV niet op de juiste manier met uw gegevens omgaat. Dit kan via deze link.
6. Recht op stop gegevensgebruik (bezwaar)
Wilt u niet dat HetEnergieBureau BV uw gegevens gebruikt? Dan hebt u het recht op het stoppen van het gebruik van uw persoonsgegevens. Het gebruik maken van deze rechten kan via een mail naar HetEnergieBureau onder toezending van een kopie id-bewijs waarbij de pasfoto, de nummers onderaan het paspoort, id-bewijsnummer en BSN onleesbaar zijn gemaakt. Het streven is om binnen een week te reageren.
Er worden van uw persoonsgegevens geen fysieke kopieën gemaakt. Uw gegevens worden alleen beheerd in de eerdergenoemde systemen en software.
De persoonsgegevens die door HetEnergieBureau BV of door eerder genoemde derden worden beheerd, zijn alleen toegankelijk via bovenstaande software en zijn beveiligd met een wachtwoord en daar waar mogelijk met tweestapsverificatie. Bij deze tweestapsverificatie wordt een code vanuit de software gegenereerd en verstuurd naar HetEnergieBureau BV. Deze code dient gebruikt te worden tijdens het inlogproces.
De apparaten die uw gegevens openen zijn elk zelf ook vergrendeld met een wachtwoord en/of vingerafdruk. Het aantal apparaten die toegang hebben tot uw gegevens wordt beperkt tot alleen de benodigde apparaten.
Beveiliging
Daarnaast wordt uw bezoek aan onze website beveiligd door een SSL certificaat. Dit betekent dat uw verbinding met de website van HetEnergieBureau BV privé is. U herkent deze beveiliging aan het groene slotje voor de url.
Daarnaast is het domein van HetEnergieBureau BV ondertekend met DNSSEC. Dit is een extra hulpmiddel waarmee de ‘bewegwijzering’ van de website veiliger en vertrouwder wordt.
HetEnergieBureau BV verwerkt persoonsgegevens op grond van een gerechtvaardigd belang, namelijk een commercieel belang. Denk hierbij aan het aanbieden van diensten of producten van HetEnergieBureau BV via e-mail. Uw gegevens zullen nooit verkocht worden aan derden.
De gegevens die verplicht zijn om aan te leveren, zijn de minimale benodigde gegevens voor het aanbieden van de diensten of producten.
Uw e-mailadres is bijvoorbeeld nodig om de nieuwsbrief te kunnen versturen. Als deze verplichte gegevens niet worden aangeleverd, kan HetEnergieBureau BV de betreffende dienst niet aanbieden.
Mocht het nodig zijn gegevens die u heeft gedeeld met HetEnergieBureau BV met anderen dan de hierboven genoemde partijen te delen (voor bijvoorbeeld het aanbieden van een dienst), dan zal daar eerst uw toestemming voor worden gevraagd.
Plichten
HetEnergieBureau BV behoudt zich het recht voor de gegevens te openbaren wanneer dit wettelijk is vereist dan wel wanneer HetEnergieBureau BV dit gerechtvaardigd acht om te voldoen aan een juridisch verzoek/proces of om de rechten, eigendom of veiligheid van HetEnergieBureau BV te beschermen. Daarbij trachten wij altijd uw recht op privacy zoveel mogelijk te respecteren.
Hebt u toch nog vragen? Neem gerust contact op.
© Copyright 2024